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Wichtige Datenschutzbegriffe
Zur besseren Verständlichkeit definieren wir hier zentrale Begriffe rund um Datenschutz im Zusammenhang mit NotarNow.
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.
Verarbeitung bezeichnet jeden Vorgang im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten, wie Erhebung, Speicherung, Nutzung oder Löschung.
Der Nutzer ist jede natürliche Person, die unsere Dienste von NotarNow nutzt oder mit uns kommuniziert.
Dienstleistungen von NotarNow beziehen sich auf Unterstützung bei Immobiliengeschäften und notarielle Begleitung in der Schweiz.
Cookies sind kleine Textdateien, die bei Nutzung unserer Webseite auf dem Gerät des Nutzers gespeichert werden, um bestimmte Funktionen zu ermöglichen.
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Datenerfassung
Wir erfassen personenbezogene Daten, die für die Erbringung unserer Notariatsdienstleistungen erforderlich sind.
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Von Nutzern bereitgestellte Daten
Daten, die Sie uns direkt zur Verfügung stellen, umfassen:
- Name, Anschrift und Kontaktinformationen
- Informationen zu Immobilienobjekten und Transaktionen
- Kopien von Ausweisdokumenten zur Identitätsnachweis
- Vertragsdokumente und Notarvollmachten
- Kommunikationsinhalte, einschließlich E-Mails und Telefonate mit NotarNow
- Zahlungsinformationen zur Begleichung von Gebühren
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Automatisch erfasste Daten
Folgende Daten erheben wir automatisiert während Ihres Besuchs auf unserer Webseite:
- IP-Adresse zur Sicherstellung der Verbindungsqualität
- Nutzungsverhalten und Besuchszeit auf NotarNow.info
- Browsertyp und -version zur Optimierung der Darstellung
- Betriebssystem des verwendeten Endgeräts
- Referrer-URL, um die Herkunft von Besuchern zu analysieren
- Cookie-Daten zur Steuerung von Funktionen der Webseite
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Daten von Dritten
Daten können von Dritten bezogen werden, um unsere Servicequalität zu verbessern:
- Öffentlich zugängliche Register im Immobilienbereich
- Wirtschaftsauskunfteien zur Prüfung von Bonität oder Identität
- Dienstleister, die technische oder administrative Unterstützung leisten
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Zwecke der Datenverarbeitung
Ihre Daten verwenden wir zu folgenden Zwecken:
- Abwicklung von Immobilienkauf- und Verkaufsprozessen
- Vorbereitung, Erstellung und Beglaubigung von Notariatsurkunden
- Kommunikation mit Ihnen zur Klärung rechtlicher Details
- Erfüllung gesetzlicher Anforderungen im Notarwesen
- Sicherstellung der IT-Sicherheit und Fehlerbehebung auf NotarNow.info
- Optimierung unseres Angebotes durch Analyse der Nutzererfahrung
- Erfüllung von steuerlichen und buchhalterischen Pflichten
- Verhinderung von betrügerischen Aktivitäten und Missbrauch
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Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis folgender rechtlicher Grundlagen:
- Erfüllung von Verträgen mit unseren Kunden gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
- Rechtliche Verpflichtungen aus dem schweizerischen Notarsgesetz
- Berechtigte Interessen an der Sicherung der Einhaltung rechtlicher Vorschriften
- Einwilligung der Nutzer, sofern explizit eingeholt
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Cookies
NotarNow verwendet Cookies, um die Funktionalität unserer Webseite zu gewährleisten und Nutzererfahrungen zu verbessern.
Wir nutzen technische Cookies für Navigation sowie Analyse-Cookies zur Auswertung des Nutzerverhaltens auf NotarNow.info.
Cookies werden nach notwendigen, funktionalen und Marketing-Cookies unterschieden, wobei nur funktionale ohne Zustimmung gesetzt werden.
Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit in Ihrem Browser anpassen oder über die Cookie-Präferenzen auf unserer Webseite.
Weitere Informationen finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.
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Weitergabe von Daten
Personenbezogene Daten werden nur unter folgenden Bedingungen an Dritte weitergegeben:
- Zur Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen gegenüber Kunden
- Zusammenarbeit mit Dienstleistern im Rahmen der Immobilienabwicklung
- Wenn gesetzliche Vorschriften dies erfordern
- Im Rahmen behördlicher Anfragen unter Beachtung der Datenschutzbestimmungen
- Zur Absicherung unserer berechtigten Interessen im Notarprozess
- Wenn Nutzer zuvor ihre Zustimmung gegeben haben
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Internationale Datenübermittlung
Daten werden vorrangig innerhalb der Schweiz verarbeitet. Bei Übermittlung in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums geschieht dies nur mit geeigneten Schutzmaßnahmen.
NotarNow stellt durch vertragliche Vereinbarungen und anerkannte Datenschutzmechanismen sicher, dass dabei ein angemessenes Datenschutzniveau gewahrt bleibt.
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Datenaufbewahrung
Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten nur so lange auf, wie es für die Erfüllung der Zwecke erforderlich ist.
Informationen im Kundenkonto bleiben während der aktiven Nutzung und für gesetzlich vorgeschriebene Aufbewahrungsfristen gespeichert.
Kommunikationsdaten werden für die Dauer der rechtlichen Nachverfolgbarkeit und zur Qualitätssicherung archiviert.
Technische Zugriffs- und Sicherheitsprotokolle speichern wir zur Sicherstellung des Betriebs und zur Betrugsprävention.
Nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen oder auf Wunsch der Nutzer werden Daten gemäß unserer Löschkonzepte entfernt.
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Sicherheit der Daten
NotarNow ergreift angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen.
- Verschlüsselungstechnologien zum Schutz der Datenübertragung
- Regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen und Software-Updates
- Beschränkter Zugang zu Daten ausschließlich für autorisierte Mitarbeiter
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Benutzerrechte
Sie haben verschiedene Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:
- Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten
- Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten
- Löschung der Daten unter bestimmten Voraussetzungen
- Einschränkung der Verarbeitung in bestimmten Fällen
- Widerspruch gegen die Verarbeitung aus berechtigten Gründen
- Datenübertragbarkeit zur Mitnahme Ihrer Daten
- Widerruf erteilter Einwilligungen für die weitere Verarbeitung
- Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde
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Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)
NotarNow berücksichtigt die Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) bei der Verarbeitung personenbezogener Daten.
Diese Verordnung gilt für die Verarbeitung personenbezogener Daten von Personen innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums und für Schweizer Bürger bei grenzüberschreitenden Dienstleistungen.
- Rechtmäßigkeit, Verarbeitung nach Treu und Glauben
- Zweckbindung der Datenverarbeitung
- Datenminimierung und Speicherbegrenzung
- Integrität und Vertraulichkeit der Daten
Wenn Sie Bedenken hinsichtlich des Datenschutzes haben, können Sie eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde einreichen.
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Ihre Rechte bezüglich personenbezogener Daten
Sie haben das Recht, Auskunft über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu erhalten, Berichtigungen vorzunehmen oder die Löschung unter bestimmten Voraussetzungen zu verlangen.
[email protected]
Wir bemühen uns, Anfragen zu Ihren Datenschutzrechten innerhalb von 30 Tagen zu beantworten.
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Marketing-Einwilligungen
Wir nutzen personenbezogene Daten nur für Marketingzwecke, wenn Sie uns hierfür eine ausdrückliche Einwilligung erteilt haben.
Sie können sich jederzeit von unserem Marketing abmelden, indem Sie den Abmeldelink in unseren Nachrichten nutzen.
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Datenschutz für Kinder
Unsere Dienstleistungen richten sich nicht an Kinder unter 16 Jahren. Wir sammeln keine personenbezogenen Daten von Kindern ohne Zustimmung der Erziehungsberechtigten.
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Links zu Drittanbietern
Unsere Website kann Links zu externen Seiten enthalten, für deren Inhalte und Datenschutzpraktiken wir keine Verantwortung übernehmen.
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Änderungen unserer Datenschutzrichtlinie
Wir behalten uns vor, unsere Datenschutzbestimmungen anzupassen. Änderungen werden auf unserer Website veröffentlicht.
